Informacje RODO
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z art. 13 i 14 RODO
Wprowadzenie
Niniejszy dokument zawiera informacje wymagane przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO). Szanujemy Twoją prywatność i dokładamy wszelkich starań, aby Twoje dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
7 Księżyców
Siedziba: Polska
Email kontaktowy: [email protected]
Telefon: +48 22 498 7634
Strona internetowa: https://7mysticalmoons.com
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:
Inspektor Ochrony Danych (IOD): [email protected]
2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
Wykonanie Umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Cel: Realizacja zamówionych usług premium, doradztwa VIP, członkostwa, konsultacji i wydarzeń ekskluzywnych
Zakres danych: Imię, nazwisko, adres email, numer telefonu, adres korespondencyjny, dane płatnicze, historia usług
Okres przechowywania: Czas trwania umowy + 10 lat (przedawnienie roszczeń)
Zgoda (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Cel: Marketing bezpośredni (newsletter, informacje o wydarzeniach, promocjach), personalizacja treści, profilowanie marketingowe
Zakres danych: Adres email, imię, preferencje komunikacyjne, historia interakcji
Okres przechowywania: Do momentu wycofania zgody
Ważne: Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem
Prawnie Uzasadniony Interes (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Cel: Analityka strony, zapobieganie nadużyciom i oszustwom, bezpieczeństwo systemów IT, dochodzenie roszczeń, marketing produktów własnych
Zakres danych: Adres IP, dane o urządzeniu, logi systemowe, historia zakupów
Okres przechowywania: Do 26 miesięcy (analityka), do zakończenia sprawy (roszczenia)
Prawo sprzeciwu: Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na tej podstawie
Obowiązek Prawny (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Cel: Wypełnienie obowiązków podatkowych i księgowych, odpowiedź na żądania organów państwowych
Zakres danych: Dane do faktury VAT, historia transakcji
Okres przechowywania: 5 lat (zgodnie z ustawą o rachunkowości)
3. Odbiorcy Danych Osobowych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
Podmioty Przetwarzające
- • Dostawcy usług IT i hostingu
- • Systemy płatności online
- • Narzędzia analityczne (Google, Vercel)
- • Systemy CRM i email marketing
Podmioty Uprawnione
- • Urząd Skarbowy
- • Organy ścigania (na żądanie)
- • Kancelarie prawne i księgowe
- • Firmy kurierskie (w zakresie dostaw)
Wszystkie podmioty przetwarzające działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i zapewniają odpowiednie środki bezpieczeństwa zgodne z RODO.
4. Przekazywanie Danych do Państw Trzecich
Niektórzy nasi dostawcy usług mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). W takich przypadkach zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia:
- ✓Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (SCC)
- ✓Decyzje o adekwatności ochrony danych (np. dla Szwajcarii, Wielkiej Brytanii)
- ✓Wiążące reguły korporacyjne (BCR) dla międzynarodowych grup
- ✓Certyfikacje (np. Privacy Shield dla USA - w przypadkach dozwolonych)
Możesz uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń kontaktując się z naszym IOD.
5. Twoje Prawa związane z Przetwarzaniem Danych
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu (Art. 15 RODO)
Możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać ich kopię wraz z informacją o celach, kategoriach, odbiorcach i okresie przetwarzania.
Prawo do sprostowania (Art. 16 RODO)
Możesz żądać niezwłocznego poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
Prawo do usunięcia - "prawo do bycia zapomnianym" (Art. 17 RODO)
Możesz żądać usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne, wycofałeś zgodę, wnosisz sprzeciw lub dane były przetwarzane niezgodnie z prawem. Nie dotyczy przypadków, gdy przechowywanie jest wymagane prawem.
Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO)
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania, gdy kwestionujesz prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, lub gdy dane nie są już potrzebne, ale są Ci niezbędne do dochodzenia roszczeń.
Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO)
Możesz otrzymać swoje dane w formacie CSV/JSON i zażądać ich przesłania bezpośrednio do innego administratora, jeśli jest to technicznie możliwe.
Prawo sprzeciwu (Art. 21 RODO)
Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu oraz wobec marketingu bezpośredniego (w tym profilowania).
Prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (Art. 22 RODO)
Masz prawo nie podlegać decyzji opierającej się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, wywołującej skutki prawne lub podobnie znacząco wpływającej na Twoją sytuację.
Prawo do cofnięcia zgody
W przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność przetwarzania przed cofnięciem.
Jak skorzystać ze swoich praw?
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami:
Email: [email protected]
Telefon: +48 22 498 7634
Formularz: /kontakt
Odpowiadamy na wnioski w ciągu 30 dni. W szczególnie skomplikowanych przypadkach możemy przedłużyć ten termin o kolejne 60 dni, informując Cię o przyczynach opóźnienia.
6. Prawo Wniesienia Skargi do Organu Nadzorczego
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa, Polska
Telefon: +48 22 531 03 00
Email: [email protected]
Strona: uodo.gov.pl
Zachęcamy jednak do wcześniejszego kontaktu z naszym Inspektorem Ochrony Danych w celu wyjaśnienia wszelkich wątpliwości i rozwiązania sprawy polubownie.
7. Obowiązek Podania Danych
Informujemy, które dane są obowiązkowe, a które dobrowolne:
Dane Obowiązkowe
Niezbędne do zawarcia i wykonania umowy:
- • Imię i nazwisko
- • Adres email
- • Numer telefonu
- • Dane do faktury (dla firm)
Niepodanie tych danych uniemożliwi świadczenie usług
Dane Dobrowolne
Opcjonalne, ułatwiają personalizację:
- • Data urodzenia
- • Zainteresowania
- • Preferencje komunikacji
- • Zgoda na newsletter
Brak tych danych nie wpływa na możliwość korzystania z usług
8. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji i Profilowanie
Informujemy, że możemy wykorzystywać profilowanie w następujących celach:
- •Personalizacja treści: Dostosowanie oferty do Twoich zainteresowań na podstawie historii przeglądania
- •Marketing: Wysyłanie spersonalizowanych rekomendacji produktów i usług
- •Segmentacja: Przypisanie do grupy odbiorców w celach analitycznych
Ważne: Profilowanie nie wywołuje skutków prawnych ani podobnie istotnie wpływających na Twoją sytuację. Masz prawo do sprzeciwu wobec profilowania. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu bez udziału człowieka, które wywołują skutki prawne.
9. Bezpieczeństwo Danych
Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo Twoich danych:
Szyfrowanie
SSL/TLS dla całej komunikacji
Firewall i ochrona
Zapory sieciowe i systemy IDS/IPS
Kontrola dostępu
Autoryzacja wielopoziomowa
Kopie zapasowe
Regularne backup i disaster recovery
Szkolenia
Regularne szkolenia pracowników
Audyty
Okresowe testy bezpieczeństwa
10. Kontakt
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Ci praw, możesz kontaktować się z nami:
Niniejsza klauzula informacyjna została przygotowana zgodnie z wymogami art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji treści w związku ze zmianami przepisów lub sposobu przetwarzania danych.
Masz pytania dotyczące swoich praw i ochrony danych?
Skontaktuj się z IOD